Datenschutz, konkret erklärt.

Verantwortliche Stelle

Gatherfox ist ein Foxden-Produkt. Foxden ist verantwortlich für Konten, Projektverwaltung und diese Website. Beitragsaufnahmen werden zur Durchführung des Projekts verarbeitet; Foxden trägt auch direkte Verantwortung für Sicherheit, Transparenz und Löschung.

Datenschutzanfragen an contact@foxdenlabs.com. Möglichst nur Projekt- oder Beleg-ID angeben; keine Aufnahmen oder privaten Links anhängen.

Verarbeitete Daten

Wir beschränken die Erhebung auf das für die private Montage Notwendige.

• Organisierende: E-Mail, Anmeldung, Sicherheitsdaten, Projekteinstellungen, Einladungen und Support.
• Mitwirkende: Anzeigename, optionale Beleg-E-Mail, Sprache, Einwilligung und übermitteltes Video oder Audio.
• Medien: Original, Arbeitskopie, Vorschaubild, Wellenform, Transkript, Untertitel, Vorschau und fertiger Film.
• Technik: Browser, Geräteklasse, Upload-Diagnose, ungefähre Region, Ratenbegrenzung und Sicherheitsereignisse.
• Kauf: Bestellung, Preis, Rabatt, Berechtigung und Erstattung. Paddle verarbeitet Kartendaten.
• Anmeldung zum Leitfaden: E-Mail-Adresse, gewählte Sprache, der genaue zugestimmte Satz und seine Version, Zeitpunkt von Anfrage und Bestätigung sowie ein pseudonymer Hash der anfragenden IP-Adresse.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Daten zur Vertragserfüllung. Sicherheit, Missbrauchsschutz, Zuverlässigkeit und minimale Messung beruhen auf berechtigten Interessen. Wo nötig, holen wir Einwilligung ein, insbesondere vor einem Beitrag.

Wir trainieren keine Modelle mit Aufnahmen, Transkripten oder Projekttext. Wir verkaufen keine Daten und nutzen private Inhalte nicht für Werbung.

Mitwirkende und Kinder

Vor dem Senden sehen Mitwirkende Organisator, Empfänger, Frage, Frist, geplante Nutzung und Aufbewahrung. Der private Beleglink erlaubt Ersatz oder Rückzug bis zum Einsendeschluss.

Mitwirkende müssen mindestens 13 sein. Für ein jüngeres Kind darf nur ein dazu berechtigter Erwachsener einreichen, der für alle gezeigten Personen einwilligen darf.

Löschfristen

Der exakte Original-Upload wird nach 30 Tagen gelöscht. Metadatenfreie Arbeitskopie, Poster, Wellenform und Transkript verfallen entweder 30 Tage nach der ersten vollständigen Vorschau oder 90 Tage nach Upload – je nachdem, was früher ist. Ohne Vorschau nach 90 Tagen.

Unbezahlte Vorschau und gesperrter Master verfallen 30 Tage nach der ersten Vorschau. Bezahlte MP4, Untertitel und private Seite bleiben 12 Monate. Danach bzw. nach Ende der Arbeitsmedien sind keine neuen Renderings oder Einzelclips möglich.

Löschen durch Organisierende oder Rückzug sperrt sofort den Zugriff und startet die physische Löschung innerhalb von 24 Stunden. Unzugängliche verschlüsselte Reste können kurz in Backups bleiben.

Dienstleister und Übermittlungen

Wir nutzen Anbieter für EU-Hosting, privaten Speicher, Videoverarbeitung, Transkription, E-Mail, Zahlung und Sicherheit.

Für Übermittlungen außerhalb EWR oder UK nutzen wir Angemessenheitsbeschlüsse oder geeignete Vertragsgarantien. Private Medien gehen erst an einen Anbieter, wenn Region, Aufbewahrung und Trainingsausschluss geprüft sind.

Cookies und Analyse

Notwendige Cookies halten die Anmeldung und schützen Formulare. Optionale Analyse enthält keine Namen, E-Mails, Projekttexte, privaten URLs, Transkripte oder Medien. Wo nötig, fragen wir nach Einwilligung.

Ihre Rechte

Je nach Wohnort bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf. Organisierende können Projekte exportieren oder löschen; Mitwirkende nutzen den Beleglink oder kontaktieren uns.

Wir prüfen Anfragen datensparsam und antworten normalerweise binnen eines Monats. Eine Beschwerde bei der örtlichen Datenschutzbehörde ist möglich.

Anmeldung zum Leitfaden

Wenn Sie den Fragenleitfaden anfordern, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache, den genauen Satz, dem Sie zugestimmt haben, und dessen Version, die Zeitpunkte von Anfrage und Bestätigung sowie einen pseudonymen Hash der anfragenden IP-Adresse als Herkunftsnachweis.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Sie erteilen sie mit dem Klick auf den Link in der Bestätigungsmail. Die Adresse allein ist keine Einwilligung, und vor diesem Klick wird nichts verschickt. Eine nie bestätigte Adresse wird nach 7 Tagen gelöscht.

Jede Nachricht enthält eine Abmeldung mit einem Klick, die sofort umgesetzt wird. Danach bleibt die Adresse nur gespeichert, damit ihr sicher nichts mehr zugestellt wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die bis dahin rechtmäßige Verarbeitung berührt wird — siehe „Ihre Rechte“ oben.

Die Anmeldung zum Leitfaden ist von jedem Projekt getrennt. Sie wird nicht genutzt, um jemanden zu seinen Aufnahmen zu kontaktieren, und sie wird weder verkauft noch weitergegeben.

Sicherheit und Änderungen

Private Medien werden durch begrenzte Links, verschlüsselte Übertragung, eingeschränkten Speicherzugriff und getrennte Tokens geschützt. Kein Internetdienst garantiert absolute Sicherheit; gesetzlich nötige Meldungen erfolgen an Betroffene und Behörden.

Wesentliche Änderungen erscheinen hier und werden bei aktiven Projekten nach Möglichkeit vorab mitgeteilt.